Sitzplatz-Prozedere

Phase 1: Sitzplanwünsche einreichen

Ihr habt bis 15.09.2024 Zeit, Sitzplatzwünsche (vorzugsweise als Clan) an die team@synergy-lan.de zu melden. Bitte ausschließlich per eMail, keine LanSuite Messages an einzelne Personen o.ä.

Bitte möglichst alle, die zusammensitzen wollen als Clan organisieren/anmelden... das macht es uns leichter, den Überblick zu behalten.

Die eingereichten Wünsche werden dann in Phase 2 nach Prio Zahlungseingang  abgearbeitet  - d.h. Ihr könnt Euch in Ruhe abstimmen und müsst beim Einreichen der Wünsche nicht rumstressen. Die Daten (Block, Platz) findet ihr hier... siehe Bild.

Template für die eMail gibt's weiter unten...

Phase 2: Abarbeitung der eingereichten Wünsche

Hier spielen wir Tetris Extreme. Für Euch heißt es hier gespannt sein, was am Ende rauskommt. Und zusätzlich bereit sein, für einzelne Nachfragen, wenn es irgendwo zwickt und Eure Wünsche nicht 100%ig umgesetzt werden können.

Phase 3: Freischaltung

Am 12.10.2024 um 22:30 Uhr wird der Sitzplan freigeschaltet und dann kann sich (wenn noch was übrig ist) der Rest seine Plätze wie üblich auswählen.

Template für eMail:

Für vorausgefüllte eMail hier klicken.

Erläuterungen zu den einzelnen Punkten:

Clan: Naja, der Clan Name halt - so wie er bei uns im System geschrieben wird.
Alternativ Auflistung der relevanten User, falls Ihr als 'Freelancer' im System steht

Ansprechpartner: Im Großen und Ganzen wird das wohl immer derjenige sein, der die Mail an uns schreibt. Aber hier könnt ihr z.B. auch noch Vertreter nennen. Bitte Nick und Realnamen (Nick so wie er auf der Synergy-Seite geschrieben wird)

Sitzplatzwunsch: Hier konkret benennen, wo ihr sitzen wollt und wer welchen Platz haben will.

Bsp.: Block 7 - Plätze 7-10 und 18-20
7.7: User A
7.8: User B
...
7.20: User G

Warum auch konkret das 'Wer auf welchem Platz'?
Ganz Einfach - das erspart doppelte Arbeit im Nachhinein bei der endgültigen Platzierung, da wir das ja In Phase 2 bereits durchführen.

Alternativwunsch: Wichtig! es wird nicht bei allen der erste Wunsch erfüllbar sein! Und durch eine direkte Nennung von Alternativen sparen wir uns PingPong Mails. Hier kann es auch allgemeiner werden, indem man z.B. sagt - wie oben, aber halt dann in Block 4,5 oder 6.

Präferenzen: Hier könnt Ihr allgemeine Wünsche Äußern, damit ich besser abschätzen kann, was 'gute Alternativen' sind, falls es nicht genau klappt mit Eurem angegebenen Wunsch) Hier könnt Ihr z.B. angeben:
 - Ausrichtung: Wand / Gang
 - Rücken-An-Rücken / Face-2-Face
 - Möglichst nah an der Bar
 - Möglichst weit weg vom Eingang
 - Möglichst ... 
 - 'Würden gern neben Clan XY sitzen' 

P.S.: Nachdem das Ganze Unterfangen eine Art Ubongo mit 20 Teilen ist, bin ich natürlich auch nicht böse, wenn der eine oder andere eine Mail schreibt mit 'egal wo, hauptsache wir sitzen zusammen'. Da hatten wir die letzten Jahre auch ein/zwei Fälle, und das hat mir das Leben immer ein Stückchen leichter gemacht.